Заполнить Бриф по организации свадьбы

Свадебный координатор

Это услуга для пар, которые уже всё организовали сами, но понимают: в день свадьбы они должны быть гостями, а не диспетчерами.

Свадебный координатор —профессионал, который берет на себя всю логистику, управление подрядчиками и решение форс-мажоров в день вашей свадьбы, гарантирует безупречное исполнение составленного и утвержденного вами плана.

Что входит в Обязанности Свадебного Координатора?

Координатор приступает к работе за 7 дней до свадьбы , после получения подробного тайминга свадебного дня от молодоженов. Время работы координатора в день свадьбы обговаривается индивидуально, согласно тайминга свадебного дня: начало работы – по договорённости, окончание работы спустя 6 часов от начала банкета. Продление работы координатора составляет 5000 р /час.

Управление Таймингом: Контроль за соблюдением, предоставленного вами поминутного тайминга дня, для всех участников.
Помощь невесте и жениху в день свадьбы : Доставка платья невесты, костюма жениха, букета невесты, шнуровка платья невесты, ассистент во время фотосессии
Взаимодействие с Подрядчиками: Полная координация работы всех задействованных специалистов (визажист, стилист, фотограф, видеограф, кейтеринг, декораторы, ведущий, диджей, артисты). Координатор — единая точка контакта, чтобы ни один подрядчик не отвлекал вас.
Контроль Площадки: Проверка готовности площадки, расстановки мебели, декора на церемонии и банкете, нумерации столов и плана рассадки, контроль готовности активностей на велком зоне, контроль за соблюдением технического райдера
Встреча и Навигация Гостей: Координация встречи гостей, помощь в навигации по площадке, контроль рассадки.
Финансовый Контроль: Расчеты с подрядчиками в день свадьбы (передача оставшихся сумм, чаевые).
Координация демонтажа : урегулирование вопросов с банкетной службой ( алкоголь и еды, оставшаяся после мероприятия), продление площадки, диджея.
Решение Форс-Мажоров: Мгновенное устранение любых непредвиденных ситуаций (от опоздания транспорта до проблем с оборудованием), наличие всего необходимого для экстренных ситуаций (от ниток до тонометра)

- Совместно с услугой «Организация свадьбы» – 20 000 руб

- Координация свадьбы, без организации – 25 000 руб

Стоимость координатора свадьбы

25 000 ₽

Поможем спланировать
и организовать ваше событие

Рассчитаем стоимость события
Поделимся советами, как организовать мероприятие
легко и выгодно
Дадим бесплатную консультацию

Отправлено!

Произошла ошибка :(

Ваш телефон:

Ваше имя:

Отправляя сообщение, я принимаю пользовательское соглашение и подтверждаю, что ознакомлен и согласен с политикой конфиденциальности данного сайта.

НАШИ ДОСТИЖЕНИЯ

Организовали и провели 12000 мероприятий за 16 лет

98% клиентов обращаются к нам повторно

Более 1400 костюмов, авторский реквизит и аттракционы

500 человек - самый большой корпоратив, который мы организовали

Поможем сэкономить бюджет мероприятия на 20%

Сбережем 80% вашего времени на поисках исполнителей

Своя аппаратура, свет, декор и даже квадрокоптер :)

Свадебный координатор в Кирове

Свадебное торжество – символ заключенного брака, рождения новой семьи. Каждой паре хочется, чтобы оно прошло идеально, без эксцессов и форс-мажоров. Надежным помощником в организации и проведении мероприятия станет свадебный координатор. Кто же это такой и зачем он нужен на торжестве?

Обязанности свадебного координатора

Свадебный распорядитель проконтролирует выполнение всех запланированных заданий. Его работа начинается задолго до мероприятия. Он должен подготовить сценарные планы, тайминги, инструкции для подрядчиков и т. д. При необходимости поможет советом и делом с выбором видеографа и фотографа, ведущего.

Накануне дня торжества координатору-организатору следует удостовериться в готовности банкетного зала и места проведения церемонии, исправности музыкальной и осветительной аппаратуры, готовности ведущего. Он проверяет наличие выбранных украшений, обзванивает всех подрядчиков. Также специалист должен помочь невесте и жениху в подготовке к их главному событию, подготовить необходимые атрибуты для выполнения обрядов (если они запланированы).

На протяжении свадебного дня распорядитель следит, чтобы все шло по оговоренному плану молодых, и быстро реагирует на любые форс-мажоры. Пригласив на свадьбу опытного координатора, жениху и невесте можно не волноваться, что что-то пойдет не так.

Почему стоит доверить свадьбу профессиональному координатору в Кирове

Как видно из круга обязанностей, свадебный координатор – это человек, который возьмет на себя все хлопоты и волнения. Молодоженам и их близким останется лишь радоваться и наслаждаться происходящим на свадьбе. Благодаря своему профессионализму специалист:

окружит заботой и вниманием гостей. Даже в последний момент может возникнуть масса организационных вопросов: кто-то запутался и не знает, как проехать в ресторан на банкет, другой не может найти свое место по рассадке, третьим срочно нужно пристроить цветы или личные вещи. Чтобы не дергать влюбленных молодоженов или их родителей, с этими проблемами можно обратиться к распорядителю (организатору);
возьмет на себя лишние стрессы и волнения. Они точно ни к чему молодоженам. Доставка букетов и торта и даже платья невесты, если это необходимо, готовность музыкальной аппаратуры, артистов и банкета – решение этих и многих других вопросов входит в услуги свадебного координатора;
будет строго контролировать работу задействованного персонала (поваров, официантов), не допустит заминок в подаче блюд, напитков и др. Также скоординирует взаимодействие других участников мероприятия;
оперативно справится с возникшими форс-мажорами. В большинстве случаев без них не обойтись, но профессионал найдет решение, и молодожены будут счастливы, а гости даже не заметят заминки;
возьмет на себя решение статьи расходов по расчету с подрядчиками.

Свадебный координатор от агентства Zажигай

«Зажигай» – это профессиональная команда свадебных (wedding) специалистов. Агентство занимается организацией мероприятий в Кирове и его окрестностях. Накопленный опыт и слаженная работа позволяют справляться с поставленной задачей на высшем уровне. Свадебный координатор от «Зажигай» окажет всестороннюю помощь, чтобы торжество оставило только яркие воспоминания, положительные эмоции. Он учтет все пожелания влюбленных и при необходимости подскажет лучшие решения. Для заказа услуги оставьте заявку на сайте либо свяжитесь с менеджером по указанному номеру телефона.

Наши услуги