Как выбрать ведущего на юбилей или день рождения

Как все знают, к сожалению, день рождения бывает лишь раз в год. А хочется, чтобы торжественная дата запомнилась надолго, особенно, когда в праздник вложены большие финансы. А ведущий создаст особый праздничный настрой, удачно пошутит, развеселит и сплотит гостей. Если в небольшом городе (в таком, как Киров) нет проблем с выбором хороших мест для проведения праздничного мероприятия, то найти достойного ведущего из огромного разнообразия кандидатов в этой сфере достаточно сложно. Так, каким же должен быть ведущий на день рождения и юбилей, отвечаем ниже.

Определяемся с аудиторией

На самом деле, быстро подобрать нужный вариант не всегда удается. Поэтому, чтобы ускорить процесс поиска ведущего вы должны ответить на несколько вопросов:

• какой праздник вы хотите, его тематика;
• какой возраст и увлечения гостей;
• размер выделяемого бюджета.

Исходя из ваших запросов, будет вырисовываться тот самый кандидат. Важно помнить, что ведущий должен быть с публикой «на одной волне» и иметь опыт в проведении праздника предполагаемого формата. В настоящее время многие ведущие отказываются от «многофункциональности» и специализируются на одной тематике, что повышает качество праздничной программы. Таким образом, профи разрабатывает уникальный подход, стилистику и свои «фишки».

Отзывы и видео-презентация

Что ещё более наглядно может продемонстрировать ведущего в деле, чем видеоролик?! Просмотрите портфолио кандидата, в котором должно быть несколько видео и не только нарезка под музыку, а именно пример выступления. Ещё больше цифрового материала можно найти на страничках в соцсетях.

Личные качества

Слушайте свою интуицию, первое впечатление имеет огромное значение. Совсем идеальный вариант, если ведущий импонирует вам как человек. Также обращайте на следующие характеристики:

• опыт — с опытом ведущий начинает с первого взгляда понимать настроение публики и знает, как перенаправить его в нужное русло, управлять её вниманием и создать праздничную атмосферу. У такого специалиста есть в арсенале собственные уникальные наработки и «секреты». Опытный специалист умеет разрабатывать интересный сценарий без банальщины.
• презентабельная внешность — «Человек-праздник» должен выглядеть привлекательно, опрятно, стильно и презентабельно, так чтобы его внешний вид нравился и вам, и гостям.
• приятный голос и правильно поставленная речь — это необходимые профессиональные качества ведущего. Грамотная речь и безупречная дикция — его «хлеб». Ведущий должен обладать красноречием.
• харизма — хороший ведущий должен уметь держаться на сцене. Благодаря своей харизме и обаянию, он способен расположить к себе аудиторию и вызвать у неё симпатию.
• интеллигентное чувство юмора — есть ли место пошлостям в программе ведущего? Лет 10 назад это было популярно. В настоящее время шутить интеллигентно модно. Юмор должен быть уместным и понятным всем. Нужно преподносить юмор дозированно, но так, чтобы праздник оставался весёлым.
• умение импровизировать — незаменимое качество, которым должен обладать ведущий. На любом мероприятии могут случиться непредвиденные обстоятельства. Иногда, например, необходимо сгладить углы. Важно брать ситуацию в свои руки.
• умение слушать и слышать заказчика — качественная коммуникация между ведущим и заказчиком — это больше половины успеха. За 5-минутное общение можно уже сделать вывод, подходит ли вам этот ведущий или стоит обратиться к другому. Не торопитесь обсуждать детали праздника, а лучше пообщайтесь непринуждённо и легко.

Что обсудить с ведущим на личной встрече

• с кем может работать (один или со звукорежиссёром) — если ведущий работает со звукорежиссёром или ди-джеем, уточните, как оплачивать работу: отдельно или же общим чеком. Подготовьте список чередующихся быстрых и медленных музыкальных композиций, чтобы приглашённые не уставали и не скучали.
• техническое оснащение (полностью своя аппаратура) — чтобы сделать вечер ярким и эффектным, нужна аппаратура. Большое преимущество, если у ведущего имеется собственная и в полном объёме. Но, если нет, то профессионал точно знает, где всё необходимое можно взять напрокат.
• выбор концепции, тематику праздника, развлекательную программу, костюмы, реквизиты и призы победителям конкурсов — обсудите, как вы представляете ваш идеальный праздник и что порадует гостей.

1. оформление места проведения праздника в соответствии с заданной тематикой. В этом пункте также отметим выбор костюмов, обсуждение внешнего вида гостей, вопрос с необходимым реквизитом. Проверьте его качество и при необходимости докупите нужное. Чем подробнее вы обговорите организационные моменты, тем лучше.
2. обсудите, какие сувениры будут для гостей. Проследите, чтобы никто не остался с пустыми руками.
3. выберите конкурсы с учётом пожеланий и интересов приглашённых. Бывают ситуации, когда даже самые интересные развлечения не находят отклика.

• тайминг — время на сбор, застолье, поздравления, разогрев гостей, игры, танцы и шоу. Сюда же относим вынос торта. Заранее обсудите, какое время выделить на конкурсы, застолье, отдых. Что из этих моментов стоит растянуть, а что сократить. Никто не успеет заскучать, никто не устанет от конкурсов, успеет повеселиться и поесть, если грамотно продумать тайминг.
• шоу — как дополнительная услуга — популярны на праздновании дней рождений различные шоу: бармен-шоу различного формата (с огнём, с самогонной установкой), выступление музыкальных, танцевальных групп. Всё зависит от ваших пожеланий.
• возможны ли нестандартные варианты, например, танец-флешмоб — возможно, стандартные варианты шоу для активных гостей не подходят, тогда следует задуматься над креативными идеями. Обсудите этот вопрос с ведущим. В процессе дискуссии могут сгенерироваться нестандартные решения для праздника.

Для многих выбор ведущего будет стать сложной задачей, потому как дни рождения и юбилеи проводятся не каждый день, и даже не каждый месяц, корпоративы бывают чаще, но ивент-тренды меняются достаточно быстро. Агентство «Зажигай» в курсе всех новинок в сфере праздников, а наши активные и позитивные сотрудники всегда рады помочь вам в организации незабываемого торжества!