Осенью многие организации начинают задумываться, где можно провести новогодний корпоратив. Почему это важно сделать заранее? Накануне празднеств все самые лучшие места, с большой вероятностью, будут разобраны, а артисты и ведущие уже переманены конкурентами.
Если вы устраиваете мероприятие для «галочки», то многое теряете. Ведь Новогодний корпоратив – это отличная возможность повысить эффективность своей команды, сплотив коллектив в неформальной расслабленной обстановке. Поэтому многие компании, даже небольшие, предоставляют организацию праздника специализирующимся на этом ивент-агентствам.
Некоторые крутые идеи для новогоднего корпоратива – в данной статье.
Идея № 1: Новогодний корпоратив в ресторане
Несмотря на то, что такой формат праздника можно считать традиционным, и корпоратив любой успешной компании хоть раз проводился в подобного рода заведении, спрос на праздник в красивой приятной обстановке с изысканными блюдами под приятную музыку остается. И подходит больше коллективу за 40.
Выбирая подходящую площадку, помните, что важно привносить разнообразие – поменяйте место проведения торжества, или можно заказать дегустацию блюд какой-либо национальной кухни.
Идея №2: корпоратив в развлекательном центре
Это отличный вариант для активных людей. Вот что здесь есть на выбор:
- бильярд;
- лазертаг;
- керлинг;
- боулинг;
- караоке и т.п.
Это отличная площадка для проведения соревнований между отделами. Тимбилдинг дает сотрудникам возможность лучше познакомиться, наладить взаимоотношения. После развлечений уместно организовать праздничный ужин.
Идея № 3: креативные варианты – костюмированная вечеринка
Ваша тематическая вечеринка может быть какой угодно – главное, включить фантазию. Вот некоторые темы для новогоднего корпоратива 2023:
- В стиле ретро (90-е или 60-е гг.);
- Бал-маскарад;
- Сказочный детский утренник;
- Пиратский или ковбойский стиль и др.
Идея № 4: мастер-классы и бизнес-игры
Совсем недавно, в связи с ковидными ограничениями, появился тренд на самообразование и уклон на развитие личности. Как применить его на пользу вашего бизнеса? Например, пусть будет корпоратив, организованный в формате мастер-класса:
- Творческий мастер-класс (оригами, декупаж, разрисовка новогодних шаров – новогодняя тематика);
- изготовление бомбочек для ванн, духов и мыла ручной работы;
- изготовление пряников, шоколада ручной работы;
- всевозможные кулинарные мастер-классы (блюдо после приготовления можно попробовать).
А также компании активно проводят интерактивные тренинги и челленджи, таким образом, куда проще совместить приятное с полезным, а скучное обучение превращается в интереснейшую игру.
Идея № 5: другие альтернативные варианты корпоратива/новогодний квест
Это приемлемо для организаций, в которых работают лица одного пола (например, салоны красоты или автомастерские).
- Спа – отличное место для женского коллектива. В салоне можно отдохнуть от суеты и посвятить время на уход за собой. Стоимость зависит не только от времени пребывания, но и комплекса услуг;
- Баня, сауна – идеальный вариант для мужского коллектива.
Новогодний квест
Такой формат пользуются в настоящее время повышенным спросом. Квест предполагает закрытое помещение, задекорированное в определенной тематике, в котором люди разгадывают загадки и проходят задания. Сотрудникам запомнится мероприятие как захватывающее приключение.
При желании, можно с помощью ивент-агентства разработать свой сценарий. Стоимость на готовый квесты составляет 1500 руб. с человека. Подходит для организаций с небольшим количественным составом.
Как спланировать новогодний корпоратив
- Поставить цели и задачи корпоратива и обсудите их с ключевыми фигурами компании
Корпоратив хоть и является развлекательным мероприятием по своей сути, но все же остается в той же степени неформальным рабочим событием. Перед тем как выделить бюджет на празднество и отдать дань традиции, стоит решить, какие есть намерения, цели, пожелания у топ-менеджеров организации. Например, улучшение взаимодействия между отделами. Новогодний корпоратив в расслабленной обстановке – чем не лучшая для этого возможность!?
Пусть руководители участвуют наравне с сотрудниками в конкурсах, а не только произносят формальные речи. Также можно превратить мероприятие в веселую викторину, которая поможет сотрудникам и руководителям раскрыться.
- Определить дату и время
Постарайтесь выбрать время, подходящее для всех. Это можно сделать с помощью устного или письменного голосования. Не планируйте мероприятие на выходные и праздничные дни: у людей могут возникнуть другие планы. Обычно корпоратив проводят перед праздниками, реже – после.
- Выбрать место проведения мероприятия
Выбор следует сделать, исходя из гендерных особенностей коллектива вашей организации (возраст, пол), пожеланий и имеющего бюджета.
- Определиться с тематикой и форматом корпоратива
Поможет с выбором классификация мероприятий:
- домашние мероприятия – привычные для организации места проведения (ресторан, офис, банкетный зал);
- выездные мероприятия – необычные для рабочего коллектива места (театр, выезд на природу, теплоход, загородный дом).
Тематика праздника определяет формат. К примеру, маскарад с банкетом – хороший вариант для новогоднего мероприятия
- Выбрать организатора торжества
Есть три варианта на выбор:
- довериться специалистам ивент-агентства;
- поручить сотрудникам, занимающимся организаторской деятельностью;
- выбрать организатора самостоятельно коллективом.
Последний вариант подходит для сплоченных коллективов, сотрудники которых готовы брать на себя ответственность. Наилучший вариант: выбрать нескольких ответственных, которые могли бы друг друга подменять.
- Написать сценарий и решить организационные вопросы
Это самый трудоемкий этап подготовки, включающий в себя:
- оформление помещения;
- костюмы и дресс-код (в случае костюмированной вечеринки);
- конкурсы и игры;
- составление музыкального плейлист.
На этом этапе решаются также следующие организационные нюансы:
- Определить бюджет
Очень важный пункт. Если бюджет ниже, чем в прошлом году, не стоит устраивать праздник на том же уровне. Разница будет замечена. Выберите другой вариант празднества.
Удивительно, но у маленькой компании затраты такие же, как и крупной. Стоимость артистов и аренда стоят недешево, причем не имеет значение, на скольких персон будет заказано помещение, если, например за аренду нужно заплатить как минимум 500 тыс. руб. В этом случае можно проявить фантазию, ведь организовать 20 человек проще, чем 1000.
Если бюджет небольшой, сместите акцент праздника с дорогих площадок и слишком пышных шоу на общение, хорошую атмосферу.
- Составить меню
Оно зависит от формата. На мероприятие с активом не стоит заказывать большое меню. Для официального мероприятия подойдет фуршет с закусками и салатами. Особое внимание к алкоголю. Выдерживаем середину – ни много, ни мало.
Рассчитываем: с расчетом на 4 часа торжества – примерно на одного человека 150 грамм крепкого напитка и 150 грамм шампанского и 400-450 грамм вина.
- Закупить подарки и призы
Нужно учитывать, что в бюджете должны быть расходы на подарки и призы для всех присутствующих. Для тех, кто не участвовал в развлечениях, тоже должны быть подготовлены памятные презенты.
- Всегда будьте готовы к непредвиденным обстоятельствам
Доверяйте своим организатором. Не препирайтесь с ними и не нервничайте – так они быстрее найдут выход из сложившейся ситуации. В любом случае, внештатные ситуации – это гибкость, поиск альтернатив.
Советы по организации корпоратива для коллег
- Узнайте, что нравится сотрудникам
Идеальный корпоратив – это объединение людей вокруг общих ценностей. Выбирайте формат праздника в зависимости от характера взаимоотношений в коллективе.
Проверить, какие темы праздника интересны работникам можно с помощью Google Forms. А ивент- агентство подберет подходящую концепция праздника.
- Создайте креативную маркетинговую кампанию по приглашению сотрудников
Заинтригуйте и заинтересуйте сотрудников, чтобы они с нетерпением ждали предстоящего события! Для этого используйте все имеющиеся для коммуникации возможности: e-mail, корпоративный форум и интранет.
- Предпочтите оригинальный формат
Стандартный формат: еда, алкоголь, вечер в клубе и выступление кавер-группы – устаревают и не всегда актуальны для молодого и активного коллектива. В настоящее время идет уклон на эмоции – интересные мастер-классы, квесты и походы в клубы виртуальной реальности.
Все же при организации новогоднего корпоратива не рекомендуется сильно экспериментировать. Пусть на празднике будут отдельные зоны (например, игровые) для тех, кто заскучал на официальной части и устал слоняться по залу с бокалом шампанского.
Выбор места проведения праздника
Характер праздника определяет выбор места. Здесь самые популярные вариации в зависимости от формата торжества:
- на работе, в офисе – самый простой и бюджетный вариант для мероприятия, но не забудьте подготовить прикольные задания и игры;
- в ресторане, в кафе, в столовой – затрат больше, но хороший способ забыть о работе на один вечер;
- на природе, в загородном доме – отдых на природе как глоток свежего воздуха для тех, кто устал от душного офиса;
- за границей – затратно, но того стоит: интересное и неординарное времяпрепровождение обеспечено;
- на конференции – возможность совместить приятное с полезным.
Топ 5 идей для корпоратива в Кирове
К большой радости, в Кирове есть много достойных площадок, где можно круто и интересно отметить Новый год.
- квесты и VR-клубы. В настоящее время еще актуальны квесты, связанные с осенней тематикой, например: квесты по мотивам мира «Гарри Поттера» или хеллоуинские хоррор-квесты. Звоните и узнайте первыми о квестах с новогодней тематикой. Из клубов виртуальной реальности, по оценкам пользователей, можно выделить VR club на Спасской, 45. Центр, в котором имеется сразу 10 развлечений. Это виртуальная реальность, приставки, Гитар Хиро и др.
- банкетные залы и рестораны представлены в широком разнообразии. Гостей ждут увлекательная программа, обслуживание на высшем уровне, приятный интерьер. При выборе заведения обратите внимание, на скольких персон рассчитано помещение, на отзывы, при возможности посетите заведение лично
- новогодние мастер-классы. Стали популярны и пользуются спросом у горожан. Например, музей истории шоколада «Криолло» предлагает сделать шоколадную елочку или шар с предсказанием своими собственными руками
- спа-центры и сауна. Отличный вариант восстановить силы, расслабиться от суеты. Опираясь на рейтинги сайтов, оценивающих заведения, можем выделить лидеров списков: Cityspa&beaty, Мarmara Spa&Hamam, банный оздоровительный комплекс Парус.
- загородные дома, базы отдыха. Прежде всего, в этом случае нужно позаботиться о транспорте для сотрудников. В качестве вариантов, можно рассмотреть, например, загородный комплекс «Рыба-пила» или спортивно-оздоровительный комплекс Порошино. Подбирая подходящее место, обратите внимание на площадь помещений, удобства, интерьер, подъездные пути к месту, расстояние от города, наличие парковки, соотношение цены и качества, предлагаемую программу.
Список возможных мест для проведения корпоративов, конечно, не ограничивается приведенным списком. Для молодого активно коллектива, например, подойдет вечеринка в клубе с зажигательными танцами и классной музыкой. Кто, как не вы, лучше всего знаете пожелания своей команды!
Ответственность за организацию и проведение новогоднего корпоративного праздника вы можете переложить на плечи агентства «Зажигай». Наша команда способна превратить ваше мероприятие в настоящий праздник, который запомнится на весь год!
г. Киров, ул. Казанская, 86
8 (8332) 21-12-25
Почта: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
