Иммерсивный корпоратив«Алиса в стране чудес»:кейс для 200 человек из другого региона
Идеи тематического корпоратива: вечеринка в стиле «Алиса в стране чудес»
Как мы организовали тематический новогодний банкет для сотрудников группы «Илим» в Коряжме — удалённо, с театрализацией, иллюзионистом и холодными фонтанами, которые почти не разрешили.
КорпоративИммерсивНовый годКоряжма, Архангельская область
👥
Гостей
200
сотрудников компании
⏱️
Продолжительность
6 часов
банкет + дискотека
📅
Подготовка
1,5 месяца
полностью удалённо
🎭
Формат
Иммерсив
впервые для клиента
Клиент
Группа «Илим»
Лидер целлюлозно-бумажной промышленности России и один из ведущих отраслевых игроков в мире. Для нас — новый клиент, новый регион и принципиально новый уровень доверия: первой личной встречи не было вовсе.
📍
Коряжма
Архангельская область — другой регион относительно нашей базы в Кирове
🎯
0
очных встреч до дня мероприятия — только видеосозвоны
💼
ЦБП
Целлюлозно-бумажная промышленность — серьёзная отрасль, корпоративная культура со своей спецификой
Почему «Алиса»: логика выбора темы для корпоратива
Тематические корпоративы — это не просто «красивые декорации», а создание общей точки входа для разношёрстного коллектива. 200 человек — это разные отделы, разные возрасты, разные статусы. Нужна метафора достаточно универсальная, чтобы считывалась всеми, и достаточно богатая, чтобы держать драматургию шесть часов.
«Алиса в стране чудес» закрывала оба требования. Сюжет про попадание в другой мир — идеальная рамка для иммерсивного формата: гости сами становятся персонажами, которые «провалились» в Страну чудес «Илим». Плюс богатый пантеон образов: Безумный Шляпник, Чеширский Кот, Королева Червей — каждый можно инструментализировать по ходу программы.
Концепция
«Страна чудес Илим» — иммерсивный корпоратив
Не просто декор в стиле Алисы — полноценное театральное погружение, где каждый блок программы вплетён в единый сюжет. Сотрудники здесь не зрители, они участники. Официальная часть с награждением превращается в «церемонию при дворе Королевы». Интерактивы — приключения в Стране чудес. Финальная дискотека — «бал безумного Шляпника». Индивидуальный сценарий написан с использованием реальных данных компании.
ТеатрализацияИммерсивАвторский сценарийКорпоративные данные в сюжетеФутажиЖивые персонажи
Велком-зона, которую клиент не хотел
Клиент изначально был против встречи гостей: боялся, что сотрудники «не поймут». Это рациональный страх консервативного коллектива, где корпоратив традиционно — банкет, тосты, танцы под диджея. Нестандартные решения воспринимаются с осторожностью.
Мы мягко настояли. Первые 30 минут программируют эмоциональную температуру всего вечера. Если гость входит в пустой зал с накрытыми столами — он сразу переключается в режим «поесть и поговорить с соседом». Нам нужно было другое.
🎩
Персонажи у входа
Герои Страны чудес встречали гостей — первый контакт с миром иммерсива ещё до зала
📸
Фотозона
Тематически точная — создавала первый контент и повод для живого общения гостей между собой
🔍
«Охрана Magic»
Фокусник в костюме охранника «проверял» сумочки, подбрасывая шуточные предметы. Реакция — живая, без принуждения
Инсайт из практики
«Охрана Magic» — один из лучших форматов велком-интерактива. Он ненавязчивый: от гостя ничего не требуется, достаточно просто войти. Гость уже улыбается ещё до того, как сел за стол. Именно такие «мягкие входы» раскрывают даже самые закрытые коллективы.
Программа: как не потерять аудиторию за шесть часов
Главная проблема длинных корпоративов — потеря темпа. После второго часа внимание рассеивается: гости уходят в телефоны или в разговоры за столом. Удержать 200 человек на шесть часов — задача со звёздочкой. Наше решение: чередование режимов внимания. Пассивное восприятие сменяется активным участием, официальное — развлекательным, камерное — массовым.
17:30
Сбор гостей
Велком-зона: персонажи Страны чудес, фотозона, «Охрана Magic» — иллюзионист на входе
18:00
Официальная часть — блок 1
Интро-ролик, вступительная театрализация, приветственное слово руководства, первый тост, награждение сотрудников
18:30
Музыкальная пауза + театрализация
Вокалистка, 2–3 живые композиции. Театральные вставки вплетены в сюжет, атмосфера не теряется
18:45
Официальная часть — блок 2
Продолжение награждений без потери праздничной атмосферы
19:05
Официальная часть — блок 3 + театрализация
Финальный аккорд наград с театральным переходом к банкетной части
19:35
Интерактивный блок №1
Ведущий, полноценный номер иллюзиониста, «Танцующие официанты»
20:30
Танцевальная пауза
Свободное время, живая музыка — зал «выдыхает» перед финальным блоком
20:50
Интерактивный блок №2 — кульминация
Театрализация, танцевальный номер «Алиса», оригинальный номер (художник + поэт + вокал + танцор + футаж + закадровый голос)
21:30
Музыкальный блок вокалистки
Живая музыка, переход к финальной части вечера
22:00
Дед Мороз и Снегурочка
Традиционный новогодний элемент — вписан в финал, не перебивает основной концепт
22:20
Дискотека от диджея
Финал с холодными фонтанами — атмосфера, ради которой стоило побороться с администрацией ДК
Артисты: почему Киров, а не Москва
Логистика — скрытая статья расходов любого выездного мероприятия. Везти артистов из столицы значит: перелёты, гостиница, суточные, риск задержек. Мы сделали ставку на лучших в своих жанрах специалистов из Кирова и вывезли их единым составом в Коряжму. Это сократило транспортные расходы и упростило координацию в день мероприятия.
🎩
Магия
Иллюзионист
Работал дважды: велком («Охрана Magic» на входе) и полноценный номер в основной концертной программе
🎤
Вокал
Вокалистка
Живые музыкальные паузы между официальными блоками — удерживали эмоцию без информационного перегруза
🍽️
Интерактив
Танцующие официанты
Формат, который никогда не стареет — разряжает зал и вызывает живой, неподдельный восторг
🎨
Кульминация
Художник + поэт + вокал + танцор
Синтетический оригинальный номер с футажом и закадровым голосом — эмоциональный пик концертной части
Организация из другого региона: как это работает
Многие компании считают, что работать с ивент-агентством из другого города рискованно. На деле — это вопрос выстроенных процессов. Вся подготовка прошла без единого очного визита на площадку: согласования с клиентом, администрацией Дома культуры и кейтеринговой службой — только видеосозвоны.
100%
согласований прошли онлайн — до дня монтажа мы видели площадку только на фото и видео
≈700 км
от Кирова до Коряжмы — вся логистика артистов, реквизита и оборудования спланирована заранее
В ивент-индустрии нет мероприятий без непредвиденных ситуаций. Есть агентства, которые умеют их решать — и те, которые нет. Расскажем честно о двух наших.
🎆
Форс-мажор № 1
Холодные фонтаны под запретом
День монтажа
Во время установки администрация Дома культуры запретила использование холодных фонтанов — несмотря на то, что технические условия были согласованы заранее. Пришлось провести переговоры с дирекцией прямо на площадке, предъявить сертификаты и написать расписку о личной ответственности за пожарную безопасность. Холодные фонтаны остались в программе. Клиент после отметил: без них финальная дискотека была бы совсем другой по атмосфере.
🎤
Форс-мажор № 2
Ведущий выбыл за 24 часа
За сутки до выезда
У ведущего заболел ребёнок — срочная госпитализация. Все репетиции пройдены, сценарий отработан до деталей. Нашли замену в течение нескольких часов. Новый ведущий клиенту понравился настолько, что его отметили отдельно в обратной связи.
По результатам опросов получены положительные, даже восторженные отзывы от сотрудников. Такого нестандартного подхода к мероприятиям у нас ещё не было.
— Представитель группы «Илим»
Итоги: что получила компания
🏆
Восторженные отзывы сотрудников
Опросы показали однозначно позитивную реакцию. «Впервые такой формат» — основной лейтмотив обратной связи.
🎯
Решена задача мотивации
Мероприятие планировалось в непростой период для компании. Задача — поднять боевой дух и вдохновить на дальнейшую работу. Выполнена.
🌍
Новый регион освоен
Архангельская область — новая точка на нашей карте. Доверие крупного клиента без единой очной встречи до события.
💡
Иммерсив работает в любой аудитории
Даже консервативный коллектив промышленной компании принял нестандартный формат при правильном, поэтапном введении.
Как организовать тематический корпоратив «Алиса в стране чудес»: советы из практики
Если вы планируете похожее мероприятие — вот честные наблюдения без маркетинговой воды.
🃏
Тема — это драматургия, не декор
«Алиса» работает только если каждый элемент программы связан с общим сюжетом. Иначе это картонные сердечки на стенах — и зря потраченный бюджет.
🚪
Велком-зона — обязательный элемент
Первые 20 минут программируют эмоциональное состояние гостя на весь вечер. Не экономьте на точке входа.
⚖️
Награждения — дробить на блоки
Разбейте на 2–3 части и чередуйте с развлекательными паузами. Монолитные 40 минут речей разрушают атмосферу любого праздника.
🎭
Иммерсив требует мягкого входа
Гостей нельзя «бросить» в нестандартный контекст силой. Нужно создать условия, при которых они сами захотят стать частью истории.
📋
Сценарий должен знать компанию
Лучшие шутки, аллюзии и инсайты — из жизни самой компании. Внутренний контекст сплачивает лучше любого конкурса.
🔥
Финал должен быть настоящим финалом
Дискотека — не «программа закончилась». Холодные фонтаны, свет, общий подъём — вечер должен заканчиваться на пике, а не угасать.
Частые вопросы об организации тематического корпоратива
Да — и этот кейс прямое тому доказательство. Мы базируемся в Кирове, а мероприятие прошло в Коряжме (Архангельская область). Ключевые условия: детальные фото и видео площадки, видеосозвоны со всеми подрядчиками, чёткая логистика в день монтажа и опыт работы с неполной информацией на старте.
Программная часть мероприятия такого масштаба — иммерсивная театрализация, банкет, концертная программа, дискотека — укладывается в диапазон 300–500 тысяч рублей. Итоговая сумма зависит от состава артистов, масштаба оформления, логистики и особенностей площадки.
Подойдёт — при правильном введении. Ошибка — «бросать» людей в нестандартный контекст без подготовки. Начните с мягкого: интерактив на велкоме, персонажи у входа, постепенное погружение в сюжет. Именно этот подход мы использовали с сотрудниками группы «Илим» — и получили «восторженные» отзывы от аудитории, для которой подобный формат был в новинку.
Разбейте награждения на 2–3 блока и чередуйте с развлекательными паузами. Помогает театрализованный переход: например, в рамках тематики «Алисы» вручение наград можно оформить как «королевскую аудиенцию». Официальное становится частью нарратива, а не скучным приложением к банкету.
Минимум 1,5 месяца для мероприятия такого масштаба — именно столько заняла подготовка в этом кейсе. Это время нужно на разработку сценария, подбор и согласование артистов, оформление декора, логистику и решение технических вопросов с площадкой. Если мероприятие в декабре — начинайте не позже октября.
Минимальный состав для иммерсивного формата: ведущий с театральным опытом, актёры на роли персонажей для велкома и театрализаций, вокалист для живых музыкальных пауз. Расширенный состав, как в нашем кейсе: иллюзионист, «танцующие официанты», оригинальный номер с несколькими участниками. Чем богаче программа — тем выше ценность для зрителя.
Итог проекта
Новый регион. Новый клиент. Нестандартный формат. Восторженные отзывы.
«Такого нестандартного подхода к мероприятиям у нас ещё не было» — сказал клиент. Для нас это не просто комплимент. Это подтверждение того, что иммерсивный формат работает даже там, где его никто не ждёт — в промышленном городе, с консервативным коллективом, в удалённом регионе.
Хотите организовать мероприятие?
Обсудим формат, программу и стоимость — подберём лучшее решение под ваш бюджет
Пройдите короткий квиз и получите подарок на организацию мероприятия
Мы предлагаем специальные условия для клиентов с сайта. Ответьте на 5 простых вопросов — и мы подарим скидку на ваше мероприятие. Марина Петрова лично свяжется с вами и подготовит предложение.
Марина ПетроваРуководитель проектного отдела
Пройдите короткий квиз — всего 5 вопросов и получите персональный подарок на организацию вашего мероприятия.
Специальные условия для клиентов с сайта!
